## Neuen Patienten anlegen In doctorly legst du Patienten je nach Situation auf drei Wegen an: als **Kassenpatient mit gültiger eGK**, als **Kassenpatient ohne gültige eGK** oder als **Privatpatient**. --- ## Weg 1: Kassenpatient mit gültiger eGK Der schnellste Weg ist das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) über ein Kartenlesegerät: 1. Prüfe zuerst in deinem Profil, ob das richtige **Kartenlesegerät** verbunden ist. 2. Stecke die eGK ein – das **Kartenleseevent** erscheint automatisch oben rechts. 3. Klicke das Event an: Bei **Bestandspatienten** werden die Kartendaten mit den vorhandenen Daten abgeglichen – bestätige die zu übernehmenden Felder und aktualisiere sie. Bei **neuen Patienten** prüfst du die Kartendaten und wählst daraus „Neuen Patienten anlegen“ (schließe vorher per Patientensuche Dubletten aus). 4. Danach öffnet sich automatisch die **Scheinerstellung**: Quartal und Scheintyp prüfen und speichern. Dabei kannst du **Diagnosen aus dem Vorquartal** auf den neuen Schein übernehmen. 5. Setze den Patienten anschließend auf die **Warteliste**. **💡** Nicht sofort verarbeitete Kartenleseevents findest du im Benachrichtigungscenter unter „gelesene Karten“ und kannst sie dort nachträglich verarbeiten – der Einlesezeitpunkt im Quartal bleibt abrechnungsrelevant erhalten. --- ## Weg 2: Kassenpatient ohne gültige eGK 1. Öffne die **Patientensuche** mit **`Strg` + `F`** (Windows) / **`Cmd` + `F`** (Mac) und prüfe, ob die Person bereits existiert. Falls nicht, klicke auf **Neuer Patient**. 2. Erfasse die Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht) – setze dabei unbedingt das korrekte **Länderkennzeichen** (meist "D" für Deutschland), es wird für eAU und eRezept technisch benötigt. 3. Lege den Abrechnungsschein über das **"+"-Symbol** oder das Tastenkürzel `S` an: Krankenkasse per Freitext oder **IK-Nummer** suchen, Versicherten-ID und Versichertenart eintragen und das **Wohnortsprinzip** beachten. 4. Wähle die Scheinart (ambulante Behandlung, Überweisung, Vertretung) und fülle die scheinartspezifischen Felder aus. 5. Setze den Patienten auf die Warteliste. Bei Bestandspatienten genügt ein neuer Schein – die Versichertendaten werden aus der Historie übernommen. --- ## Weg 3: Privatpatient 1. Lege den Patienten über die **Patientensuche** neu an – für die schnelle Anlage genügt zunächst der Nachname. 2. Nach dem Speichern öffnet sich die Akte: Erstelle dort mit `S` einen **Privatschein** und lege die private Versicherung an bzw. ordne sie zu. 3. Erfasse beim ersten Anlegen die **Rechnungsadresse** – optional als Standard speichern. Alternative Rechnungsempfänger sind möglich, z. B. bei Kindern. Für **Selbstzahler** legst du zusätzlich per **S** einen Selbstzahlerschein an – das System weist auf einen ggf. unabgerechneten Privatschein hin. Bei umsatzsteuerpflichtigen Leistungen (z. B. kosmetische Produkte) aktivierst du die **Mehrwertsteuer-Option**. --- ## Versicherungsdaten nachträglich hinzufügen Wenn ein Patient zunächst ohne Karte angelegt wurde, können die Versicherungsdaten später durch Einlesen der eGK ergänzt werden. 💡 Auch direkt aus dem Kalender heraus kannst du einen neuen Patienten erstellen, wenn du einen Termin für eine noch nicht erfasste Person anlegst.