## Überblick

Die KV-Abrechnung findet **jedes Quartal** statt. Du erstellst eine Abrechnungszusammenfassung für alle gesetzlich versicherten Patienten, die im Quartal behandelt wurden, und übermittelst sie an die Kassenärztliche Vereinigung (KV).

<https://www.loom.com/share/be3615b1addd419bb3d344745460a0af>

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## So erstellst du die KV-Abrechnung

1. Öffne die **Abrechnungsliste** in doctorly und wähle den Abrechnungstyp **kassenärztliche Abrechnung**.

2. Wähle falls notwendig das richtige **Quartal** aus.

3. Starte die **Fehlerprüfung** – das System validiert deine Abrechnungsdaten.

4. Arbeite die **Prüfliste** ab: Ein Klick auf einen Schein springt direkt an die fehlerhafte Stelle in der Patientenakte – inklusive konkreter Hinweise zur Ursache (z. B. fehlende Angaben, unzulässige Kombinationen oder formale Probleme).

   1. Nutze die **Filter**, um gezielt einzugrenzen: nur Fälle mit Fehlern, bestimmte Patienten oder ein behandelnder Arzt.

5. Korrigiere die Fehler und führe die Fehlerprüfung erneut aus, bis die Abrechnung fehlerfrei ist.

![](https://chatwoot.prod.doctorly-demo.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcWc2IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6c8c111c02d9c0c4330faaafd25299645dc1009c/Screenshot%202026-07-15%20at%2019.57.55.png)

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## Abrechnung versenden – zwei Wege

* **Versand per KIM direkt aus doctorly:** Wähle als Versandart **Echtabrechnung** oder **Testabrechnung**, prüfe die Zusammenfassung und bestätige – die Abrechnung wird direkt an deine zuständige KV übermittelt.

* **Manueller Upload im KV-Portal:** Lade eine unverschlüsselte **Probeabrechnung** herunter und prüfe sie lokal, bzw. erstelle die **verschlüsselte Abrechnungsdatei** und lade sie manuell im KV-Portal hoch.

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## Validierungsmeldungen verstehen

* **Fehler (rot)** – Müssen behoben werden, z. B. fehlende Leistungen oder ungültige Diagnosen

* **Warnungen (gelb)** – Hinweise auf mögliche Probleme, z. B. fehlende Leistungsdaten

* **Info** – Reine Hinweise, die die Abrechnung nicht beeinflussen

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## Wichtige Hinweise

* **Korrekturabrechnungen** enthalten alle Patienten (nicht nur die korrigierten).

* Nutze die **Praxisberichte**, um vor der Abrechnung fehlende Scheine oder Leistungen zu identifizieren.