## Überblick Alle Leistungen, die von privaten Versicherungen oder direkt von Patienten bezahlt werden, werden **privat abgerechnet**. Die Abrechnung erfolgt nach der **GOÄ** (Gebührenordnung für Ärzte). --- ## Wo finde ich die Abrechnungsliste? Die Abrechnungsliste erreichst du über das **Listen-Dropdown** oben links (neben „Warteliste“ bzw. dem aktuellen Listennamen) → **Abrechnungsliste**. Wähle dort oben den Tab **Privat** (weitere Tabs: Gesetzlich, BG). --- ## Voraussetzung: Schein und Leistungserfassung * Lege in der Patientenakte einen **Privatschein oder Selbstzahlerschein** an (Tastenkürzel **S**). Soll auf einen anderen Namen abgerechnet werden (z. B. bei Kindern), hinterlege die abrechnende Person als alternativen Rechnungsempfänger. * **Leistungen erfassen:** über die Eingabeleiste oder das Tastenkürzel **L** – gezielt suchen oder mehrere GOÄ-Ziffern **kommasepariert** eingeben und mit Enter bestätigen. Auch **Freitextleistungen inklusive Preis** sind möglich. * **GOÄ-Faktor anpassen:** Faktor aus der Liste wählen oder individuell hinterlegen – alternativ den Betrag überschreiben, der Faktor wird dann automatisch berechnet. * **Mehrwertsteuer:** bei steuerpflichtigen Leistungen (z. B. kosmetische Produkte) per **MwSt.-Button** aktivieren. * **Smart Tags (GOÄ-Leistungsketten):** hinterlegte Abrechnungsketten einfügen – sie enthalten alle Positionen mit vorgefertigter Begründung und Faktor; übernommene Positionen sind einzeln anpassbar (siehe Artikel „Dokumentvorlagen & Smart Tags“). Nach dem Speichern stehen die Ziffern auf dem Abrechnungsschein. Von dort kannst du einen **Kostenvoranschlag** erstellen oder über das **Plus-Symbol** direkt eine Rechnung generieren und mitgeben. --- ## Rechnungen in der Abrechnungsliste erstellen 1. Abrechnungsliste öffnen → Tab **Privat** wählen. 2. Filter setzen: Zeitraum (z. B. Quartal oder freies Datum), Status (Alle / Fehler / offen / erstellt), MwSt., Rechnungsbetrag, Arzt. Zusätzlich siehst du die Summen „Gesamt abgerechnet“ und „Gesamt offen“. 3. Gewünschte Patienten bzw. Episoden per Checkbox markieren. 4. Auf das **Plus-Symbol** klicken → Rechnung(en) erstellen. --- ## PAD-Export für externe Abrechnungsanbieter 1. Gewünschte Episoden markieren. 2. Auf das **PAD-Symbol** klicken → die PAD-Datei wird erstellt und heruntergeladen. --- ## Rechnung stornieren Navigiere zur Rechnung und storniere sie über das **X**. Danach kannst du Leistungen ergänzen und die Rechnung neu erstellen. --- ## Rechnungs-PDFs sammeln Über das **Download-Symbol** (Pfeil nach unten) lädst du bereits erstellte Rechnungs-PDFs für den gefilterten Zeitraum gesammelt herunter – z. B. für die Steuerberatung. --- ## Einmalige Konfiguration Über deine **Seitennavigation → Einstellungen** kannst du: * deinen individuellen **Briefkopf** als PDF hochladen (mit Logo, Design, Bankdaten) * die Details deines **Abrechnungsanbieters** für den PAD-Workflow eintragen * eigene GOÄ-Analogziffern und Rechnungspositionen anlegen --- ## Einschränkungen * Der Rechnungsstatus kann nicht manuell aktualisiert werden * Keine Suche nach Rechnungsnummer * Keine Statistikansicht in der Abrechnungsliste