## Was sind Dokumentvorlagen? Mit Dokumentvorlagen kannst du **Briefe, Berichte und Atteste** zeitsparend erstellen. Die Vorlagen können mit **Smart Tags** versehen werden, die automatisch mit Patientendaten gefüllt werden. Außerdem kannst du eigene **Briefköpfe als PDF hochladen**. --- ## Vorlage erstellen 1. Gehe zu **Einstellungen → Dokumentvorlagen**. 2. Klicke auf **Neue Vorlage anlegen**. 3. Gestalte die Vorlage mit dem **Rich-Text-Editor**: fett, kursiv, unterstreichen, Aufzählungen, Überschriften. 4. Füge **Smart Tags mit** `/` ein, um automatisch Patientendaten einzufügen. 5. Speichere die Vorlage. --- ## Smart Tags Smart Tags sind Platzhalter, die beim Erstellen eines Dokuments automatisch mit den Daten des aktuellen Patienten gefüllt werden: * **Patientenname, Geburtsdatum, Adresse** * **Diagnosen** des aktuellen Scheins * **Medikation** * **Befunde** * **Termine_Bevorstehend** – bevorstehende Termine des Patienten --- ## Smart Tags vom Typ „GOÄ-Leistungskette“ Neben Textbausteinen gibt es Smart Tags vom Typ **GOÄ-Leistungskette**. Damit fügst du wiederkehrende Abrechnungsketten inklusive Materialkosten mit einem Kürzel ein. ### GOÄ-Leistungskette anlegen 1. Gehe zu **Einstellungen → Smart Tags** und erstelle einen neuen Smart Tag. 2. Wähle den Typ **GOÄ-Leistungskette** (statt Textbaustein). 3. Vergib einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung (z. B. mit den enthaltenen Ziffern). 4. Füge die GOÄ-Ziffern einzeln oder kommasepariert hinzu und bestätige jeweils mit **Enter**. 5. Ergänze passende **Materialkosten** und ggf. die Anzahl der Einheiten. ### Eigene Rechnungspositionen vorbereiten Unter **Einstellungen → Rechnungsposition → Neue Position** legst du bei Bedarf eigene Positionen an: **GOÄ-Analogziffern** (mit Referenzziffer, Standardfaktor, z. B. 3,5, und Standardbegründung) oder **Materialkosten**. ### Anwendung in der Patientenakte Gib in einem Textfeld **`/`** ein und wähle den Smart Tag aus – die hinterlegten GOÄ-Ziffern, Faktoren, Begründungen und Materialkosten werden automatisch eingefügt und können angepasst werden. --- ## Vorlage beim Patienten anwenden 1. Öffne die Patientenakte. 2. Erstelle ein neues **Dokument** (Taste `O` ). 3. Wähle die gewünschte **Vorlage** aus. 4. Die Smart Tags werden automatisch mit den Patientendaten gefüllt. 5. Bearbeite das Dokument bei Bedarf. 6. **Drucke** oder **speichere** das Dokument. --- ## Vorlagen verwalten * Vorlagen können **dupliziert**, **bearbeitet** oder **gelöscht** werden. * Nutze die Duplikat-Funktion, um ähnliche Vorlagen schnell zu erstellen. **💡 Einschränkungen:** Tabellen und Anhänge werden in Vorlagen derzeit nicht unterstützt.