Dokumente & Vorlagen
Dokumentvorlagen erstellen, Smart Tags nutzen und eArztbriefe versenden.
Dokumentvorlagen & Smart Tags
Was sind Dokumentvorlagen? Mit Dokumentvorlagen kannst du Briefe, Berichte und Atteste zeitsparend erstellen. Die Vorlagen können mit Smart Tags versehen werden, die automatisch mit Patientendaten gefüllt werden. Außerdem kannst du eigene Briefköpfe als PDF hochladen. https://www.loom.com/share/4ca65c7605e5421ba7da3f35f1320495 Vorlage erstellen 1. Gehe zu Einstellungen → Dokumentvorlagen. 2. Klicke auf Neue Vorlage anlegen. 3. Gestalte die Vorlage mit dem Rich-Text-Editor: fett, kursiv, unterstreichen, Aufzählungen, Überschriften. 4. Füge Smart Tags mit / ein, um automatisch Patientendaten einzufügen. 5. Speichere die Vorlage. Smart Tags Smart Tags sind Platzhalter, die beim Erstellen eines Dokuments automatisch mit den Daten des aktuellen Patienten gefüllt werden: - Patientenname, Geburtsdatum, Adresse - Diagnosen des aktuellen Scheins - Medikation - Befunde - Termine_Bevorstehend – bevorstehende Termine des Patienten Smart Tags vom Typ „GOÄ-Leistungskette“ Neben Textbausteinen gibt es Smart Tags vom Typ GOÄ-Leistungskette. Damit fügst du wiederkehrende Abrechnungsketten inklusive Materialkosten mit einem Kürzel ein. GOÄ-Leistungskette anlegen 1. Gehe zu Einstellungen → Smart Tags und erstelle einen neuen Smart Tag. 2. Wähle den Typ GOÄ-Leistungskette (statt Textbaustein). 3. Vergib einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung (z. B. mit den enthaltenen Ziffern). 4. Füge die GOÄ-Ziffern einzeln oder kommasepariert hinzu und bestätige jeweils mit Enter. 5. Ergänze passende Materialkosten und ggf. die Anzahl der Einheiten. Eigene Rechnungspositionen vorbereiten Unter Einstellungen → Rechnungsposition → Neue Position legst du bei Bedarf eigene Positionen an: GOÄ-Analogziffern (mit Referenzziffer, Standardfaktor, z. B. 3,5, und Standardbegründung) oder Materialkosten. Anwendung in der Patientenakte Gib in einem Textfeld / ein und wähle den Smart Tag aus – die hinterlegten GOÄ-Ziffern, Faktoren, Begründungen und Materialkosten werden automatisch eingefügt und können angepasst werden. Vorlage beim Patienten anwenden 1. Öffne die Patientenakte. 2. Erstelle ein neues Dokument (Taste O ). 3. Wähle die gewünschte Vorlage aus. 4. Die Smart Tags werden automatisch mit den Patientendaten gefüllt. 5. Bearbeite das Dokument bei Bedarf. 6. Drucke oder speichere das Dokument. Vorlagen verwalten - Vorlagen können dupliziert, bearbeitet oder gelöscht werden. - Nutze die Duplikat-Funktion, um ähnliche Vorlagen schnell zu erstellen. 💡 Einschränkungen: Tabellen und Anhänge werden in Vorlagen derzeit nicht unterstützt.
KBV-Muster in doctorly – Formulare öffnen und verwenden
Mit doctorly kannst du alle gängigen KBV-Formulare (Muster) direkt aus der Patientenakte heraus erstellen – von der Überweisung bis zur Reha-Verordnung. Hier erfährst du, wie du ein Muster ausstellst. So öffnest du ein Muster Muster sind immer an einen Patienten gebunden. Öffne deshalb zuerst die Patientenakte. 1. Klicke auf den Plus-Button (oder + Taste) in der Patientenakte. 2. Es erscheint ein Suchfeld. Suche dort entweder nach der Muster-Nummer (z. B. „Muster 6“ oder nur „6“) oder nach der Bezeichnung (z. B. „Überweisungsschein“ oder „Krankenhaus“). 3. Die Eingabemaske für das entsprechende Muster öffnet sich. Fülle es aus und stelle es wie gewohnt aus. 💡 Du findest ein Formular nicht? Kontaktiere unseren Support, wir helfen dir gerne weiter.