Überblick
Alle Leistungen, die von privaten Versicherungen oder direkt von Patienten bezahlt werden, werden privat abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt nach der GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte).
Wo finde ich die Abrechnungsliste?
Die Abrechnungsliste erreichst du über das Listen-Dropdown oben links (neben „Warteliste“ bzw. dem aktuellen Listennamen) → Abrechnungsliste. Wähle dort oben den Tab Privat (weitere Tabs: Gesetzlich, BG).
Voraussetzung: Schein und Leistungserfassung
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Lege in der Patientenakte einen Privatschein oder Selbstzahlerschein an (Tastenkürzel S). Soll auf einen anderen Namen abgerechnet werden (z. B. bei Kindern), hinterlege die abrechnende Person als alternativen Rechnungsempfänger.
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Leistungen erfassen: über die Eingabeleiste oder das Tastenkürzel L – gezielt suchen oder mehrere GOÄ-Ziffern kommasepariert eingeben und mit Enter bestätigen. Auch Freitextleistungen inklusive Preis sind möglich.
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GOÄ-Faktor anpassen: Faktor aus der Liste wählen oder individuell hinterlegen – alternativ den Betrag überschreiben, der Faktor wird dann automatisch berechnet.
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Mehrwertsteuer: bei steuerpflichtigen Leistungen (z. B. kosmetische Produkte) per MwSt.-Button aktivieren.
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Smart Tags (GOÄ-Leistungsketten): hinterlegte Abrechnungsketten einfügen – sie enthalten alle Positionen mit vorgefertigter Begründung und Faktor; übernommene Positionen sind einzeln anpassbar (siehe Artikel „Dokumentvorlagen & Smart Tags“).
Nach dem Speichern stehen die Ziffern auf dem Abrechnungsschein. Von dort kannst du einen Kostenvoranschlag erstellen oder über das Plus-Symbol direkt eine Rechnung generieren und mitgeben.
Rechnungen in der Abrechnungsliste erstellen
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Abrechnungsliste öffnen → Tab Privat wählen.
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Filter setzen: Zeitraum (z. B. Quartal oder freies Datum), Status (Alle / Fehler / offen / erstellt), MwSt., Rechnungsbetrag, Arzt. Zusätzlich siehst du die Summen „Gesamt abgerechnet“ und „Gesamt offen“.
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Gewünschte Patienten bzw. Episoden per Checkbox markieren.
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Auf das Plus-Symbol klicken → Rechnung(en) erstellen.
PAD-Export für externe Abrechnungsanbieter
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Gewünschte Episoden markieren.
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Auf das PAD-Symbol klicken → die PAD-Datei wird erstellt und heruntergeladen.
Rechnung stornieren
Navigiere zur Rechnung und storniere sie über das X. Danach kannst du Leistungen ergänzen und die Rechnung neu erstellen.
Rechnungs-PDFs sammeln
Über das Download-Symbol (Pfeil nach unten) lädst du bereits erstellte Rechnungs-PDFs für den gefilterten Zeitraum gesammelt herunter – z. B. für die Steuerberatung.
Einmalige Konfiguration
Über deine Seitennavigation → Einstellungen kannst du:
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deinen individuellen Briefkopf als PDF hochladen (mit Logo, Design, Bankdaten)
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die Details deines Abrechnungsanbieters für den PAD-Workflow eintragen
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eigene GOÄ-Analogziffern und Rechnungspositionen anlegen
Einschränkungen
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Der Rechnungsstatus kann nicht manuell aktualisiert werden
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Keine Suche nach Rechnungsnummer
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Keine Statistikansicht in der Abrechnungsliste