Terminplanung & Kalender
Kalender nutzen, Termine erstellen und Warteliste verwalten.
Kalender – Übersicht & Funktionen
Der doctorly Kalender Der Kalender in doctorly bietet eine moderne, flexible Terminverwaltung mit verschiedenen Ansichten und praktischen Funktionen für den Praxisalltag. Du erreichst ihn über den Menüpunkt Kalender in der linken Navigationsleiste. https://www.loom.com/share/3f3bdf5378f44b8a82d3f0e0191ab703 Navigation und Ansichten - Monatsübersicht links – Tag anklicken, mit den Pfeilen durch die Monate blättern, das Jahr per Dropdown wechseln; die Schaltfläche Heute springt zum aktuellen Datum. - Ressourcenliste links – Ärzte, Räume und Geräte lassen sich per Häkchen bzw. Filter ein- und ausblenden. - Tagesansicht – jede Ressource erscheint als eigene Spalte: Ärzte- und Raumvergleich nebeneinander. - Wochenansicht – Überblick über die gesamte Woche. Die Umschaltung zwischen Tages- und Wochenansicht findest du oben. Wichtige Funktionen - Drag & Drop – Termine direkt im Raster aufziehen (Startzeit anklicken, halten und zur gewünschten Dauer ziehen), bestehende Termine an der Unterkante verlängern oder verkürzen und per Ziehen auf eine andere Zeit oder Ressource verschieben - Mehrfachtermine im gleichen Zeitfenster möglich - Flexible Terminlängen – auch kurze 5-Minuten-Termine sind möglich - Patiententelefonnummer im Termin-Popup sichtbar und anklickbar für den Direktanruf - Neuen Patienten direkt anlegen – wenn beim Termin ein unbekannter Patient eingetragen werden soll - Samstag/Sonntag ein-/ausblendbar - Vorschaumodus – Inhalte auch bei Überlappung gut lesbar Sprung in die Patientenakte Per Klick auf den Patientennamen im Termin wechselst du direkt in die Patientenakte. Dort zeigt die Pinnwand alle anstehenden Termine – nutzbar z. B. für Terminzettel über den Smart Tag Termine_Bevorstehend. Einstellungen anpassen Über das Zahnradsymbol oben rechts legst du die Standardansicht (Tag/Woche), sichtbare Ressourcen, Farben und Anzeigeoptionen sowie Benachrichtigungen fest – z. B. ob Telefonnummern, Rauminformationen oder Terminarten angezeigt werden. Probleme? Lässt sich ein Termin nicht speichern oder werden Termine falsch angezeigt (z. B. falsche Dauer oder verschobene Einträge), kontaktiere unseren Support mit Uhrzeit, Arzt/Raum und der Fehlermeldung.
TSS-Termin direkt aus Muster 6 und PTV11 buchen
Der TSS-Terminservice kann direkt aus einer Überweisung (Muster 6) oder einem PTV11-Formular ausgelöst werden. doctorly erstellt dabei automatisch einen Vermittlungscode und trägt ihn in das Auftragsfeld des Formulars ein. Was ist die TSS? Die Terminservicestelle (TSS) ist ein Dienst der Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen), über den Patienten Termine bei Fachärzten vermittelt werden. Über doctorly kannst du einen TSS-Auftrag direkt aus der Überweisung heraus erstellen. So funktioniert der Workflow 1. Erstelle in doctorly ein Muster 6 (Überweisungsschein) oder ein PTV11-Formular. 2. Aktiviere in der Überweisung die TSS-Option. 3. doctorly generiert automatisch einen eindeutigen Vermittlungscode (TSS-Code) – du musst ihn nicht manuell eingeben. 4. Der Code wird automatisch in das Auftragsfeld des Formulars eingetragen. 5. Dein Patient erhält den Code und kann damit bei der Terminservicestelle einen Termin beim Facharzt anfragen. Muster 6 oder PTV11 – was ist der Unterschied? - Muster 6: Standard-Überweisungsschein zu einem Facharzt – TSS für somatische Fachärzte. - PTV11: Formular im Rahmen der Psychotherapie – TSS für Psychotherapeuten. Voraussetzungen & Fehlerbehebung - Die TI-Verbindung muss aktiv sein, da der Vermittlungscode über die TI-Infrastruktur erstellt wird. - Bei Problemen mit der Code-Generierung: Führe eine TI-Diagnose durch. Besteht das Problem weiterhin, wende dich gern an unseren Support.