Überblick
Die KV-Abrechnung findet jedes Quartal statt. Du erstellst eine Abrechnungszusammenfassung für alle gesetzlich versicherten Patienten, die im Quartal behandelt wurden, und übermittelst sie an die Kassenärztliche Vereinigung (KV).
So erstellst du die KV-Abrechnung
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Öffne die Abrechnungsliste in doctorly und wähle den Abrechnungstyp kassenärztliche Abrechnung.
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Wähle falls notwendig das richtige Quartal aus.
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Starte die Fehlerprüfung – das System validiert deine Abrechnungsdaten.
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Arbeite die Prüfliste ab: Ein Klick auf einen Schein springt direkt an die fehlerhafte Stelle in der Patientenakte – inklusive konkreter Hinweise zur Ursache (z. B. fehlende Angaben, unzulässige Kombinationen oder formale Probleme).
- Nutze die Filter, um gezielt einzugrenzen: nur Fälle mit Fehlern, bestimmte Patienten oder ein behandelnder Arzt.
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Korrigiere die Fehler und führe die Fehlerprüfung erneut aus, bis die Abrechnung fehlerfrei ist.
Abrechnung versenden – zwei Wege
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Versand per KIM direkt aus doctorly: Wähle als Versandart Echtabrechnung oder Testabrechnung, prüfe die Zusammenfassung und bestätige – die Abrechnung wird direkt an deine zuständige KV übermittelt.
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Manueller Upload im KV-Portal: Lade eine unverschlüsselte Probeabrechnung herunter und prüfe sie lokal, bzw. erstelle die verschlüsselte Abrechnungsdatei und lade sie manuell im KV-Portal hoch.
Validierungsmeldungen verstehen
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Fehler (rot) – Müssen behoben werden, z. B. fehlende Leistungen oder ungültige Diagnosen
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Warnungen (gelb) – Hinweise auf mögliche Probleme, z. B. fehlende Leistungsdaten
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Info – Reine Hinweise, die die Abrechnung nicht beeinflussen
Wichtige Hinweise
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Korrekturabrechnungen enthalten alle Patienten (nicht nur die korrigierten).
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Nutze die Praxisberichte, um vor der Abrechnung fehlende Scheine oder Leistungen zu identifizieren.